通訊員 劉麗
“您好,請問有什么能幫到您的?”
“好的,我們已將您的問題記錄,稍后會有專人與您聯系。”
在疫情緊張的連續六天里,恒口示范區疫情防控指揮部熱線室里,熱線電話響個不停。
2條24小時熱線,4位接線員,日均400通電話,對接居民日常需求,協調解決急難愁事,解答防疫政策法規,安撫緊張焦慮情緒。
一通熱線,居民急需的特殊藥品配到了,買不到的生活物資有了途徑,需要轉運的患者清晰了解了流程……
11月23日,恒口示范區成立信息組,設立24小時緊急熱線電話兩部(3619693)(3618601),安排4名工作人員24小時不間斷輪班值守,向群眾提供24小時熱線服務,傾聽民“聲”、回應關切,解決群眾反映訴求、生活保障及醫療救助等問題,全力為市民群眾排憂解難,確保群眾在遇緊急求助事項時“有人找、能找到”。
“我們每天的來電量在400通左右。”據接線員汪丹介紹,為了保證群眾反饋的問題都準確無誤地記錄下來,并得到妥善處理,接線員對每一通電話都要耐心詢問、細心對待,最長通話時間達30分鐘。
接到居民訴求時,接線員需要根據已掌握的情況,靈活判斷尋找解決途徑,快速解決患者訴求?梢哉f,每位接線員都擁有“最強大腦”,主動找線索、想辦法及時解決居民訴求。
在《應急電話重要事項交辦單》“群眾訴求信息表”等上面記錄著案件分類、內容分類、訴求問題、轉辦單位、處置情況、反饋等信息,這是接線員根據每日來電情況建立的臺賬清單。
很多時候,他們接收到最多的訴求是關于村(社區)、隔離點居民反映的身體狀況、生活困難、物資保障、防疫政策等。其實,她們的任務不光是在辦公室接收熱線解決群眾訴求,在遇到特殊緊急情況,如,“兩站一場”人員滯留、需和流調組協調對接的時候,她們也需要外出協調解決。
目前,這4名接線員中,有連軸轉值守24個小時的,忙碌的接線工作中,大部分來電都是重復或類似的問題,常常是上一個電話剛掛斷,還沒來得及完成登記,下一個電話又響了。“來話量激增的時段,接線員的工作時長常常超過20個小時。”接線員工作十分辛苦,但大家都竭盡全力,堅守好每一班崗。
面對群眾的不同反映和訴求,接線員都一一記錄,并交辦相應部門及時進行處理。這支平均年齡25歲的隊伍,承擔起了疫情防控“信息兵”的任務,有的甚至連續多天沒合眼,吃住在辦公室,累了就趴在位子上休息會兒。因為長期連軸轉的工作,以及面對這項工作的特殊性,讓她們精神壓力更大,心理上無比焦慮,就算是休息的時候也會時不時地突然醒過來好多次......
面對高強度的熱線工作,接線員們也有情緒失控的時刻。尤其是隨著疫情防控的持續,居民會產生一些負面情緒,熱線中也會遇到情緒激動、言語激烈的情況。楊婉婷記得,曾有一名群眾來電反映孩子放假了,要將他接回來,但是孩子處于高風險地區,根據疫情防控要求,是沒有辦法的,只是該群眾并不聽接線員回復,只顧自的埋怨,甚至往她們身上發泄不滿的情緒,面對部分群眾的不理解,這讓她們內心很難受,也很委屈,掛斷電話后難過得抹眼淚。但也就是難過那么一瞬間,然后就“自愈”、釋懷了。
每天要面對不同的聲音,不同的人群,接線員們的心理也在承受著巨大壓力。接線小姐姐們也為此總結出一套“解壓魔盒”——講話要輕聲細語、解釋要準確全面、溝通要耐心細心,為的就是及時高效解決問題,疏導居民焦慮的情緒。同時,熱線專班每位接線員每天接收最新防疫政策、指令,及時精準回應群眾的訴求。
一個電話剛剛掛斷,下一個電話就響了,有時候甚至沒時間吃飯。“特別累的時候我就會想,對方是希望通過這個電話得到幫助的,他們能夠找到這個電話并且鼓起勇氣打過來,他們一定是非常需要我們的支持,也正是這個力量一直在背后支持著我。”這是支撐她們堅持的動力。
每一通熱線背后都有一個故事,接線員滿懷責任擔當,接聽著每一個熱線,聽取著每一個傾訴,解答著每一個困惑。她們堅守“一線”,為抗“疫”奉獻著自己的力量。