本網訊(通訊員 詹丹丹)連日來,市司法局組織開展全市2024年度公證質量大檢查活動。
檢查組人員由市司法局公法科和抽調的部分公證機構負責人及公證員組成,檢查內容主要是對10家公證機構2023年7月1日至2024年6月30日期間辦理的公證卷宗質量進行重點抽查,并對公證行業突出問題專項治理工作及公證服務水平、信息化應用、水印紙管理等情況進行重點檢查。
本次檢查按照不低于被檢查機構年辦案量的5%進行隨機抽查,共抽查公證卷宗320件。檢查組嚴格對照“公證案卷質量標準評定表”內容,對抽查案卷進行逐項檢查、逐卷評級,同時,比照“減證便民提速”活動要求、公證機構信息化建設標準、水印紙管理規范等工作要求,對相關檔案資料進行了全面查看。
現場檢查結束后,檢查組在各公證機構召開了評查反饋會議,對亮點做法進行了通報,對存在問題進行了現場交辦,并提出了整改提升建議。各公證機構負責人紛紛表示,將迅速落實整改,全面認領檢查組反饋問題,尤其是不合格卷要逐卷剖析,查找問題根源,明確整改措施,確保同類問題不再出現;嚴格公證程序,建立健全公證審核制度,嚴格落實辦證、核查程序要求,不斷提高公證質量;提升業務能力,深化對《公證法》《公證程序規則》等法律規章的學習,進一步加強公證員業務培訓,提高整體辦證能力。